Tinklaraštis
„Business Central" licencijavimas: Essentials ir Premium palyginimas
„Business Central” licencijavimas iš pirmo zvilgsnio atrodo sudėtingas, bet viskas susiveda į nedidelį sprendimų skaičių. Priimkite juos teisingai ir mokėsite būtent už tai, ką jūsų komanda naudoja — nė kiek daugiau. Štai kaip iš tikrųjų veikia modelis ir kaip padedame klientams pasirinkti tarp Essentials ir Premium.
Modelis: vardinės licencijos pagal vartotoją
„Business Central” licencijuojamas pagal vardinį vartotoją, o ne pagal įrenginį ar lygiagretų seansą. Kiekvienam prisijungiančiam asmeniui reikia jo paskyrai priskirtos atskiros licencijos. Bendro prisijungimo nėra ir negalite nusipirkti penkių licencijų grupės dešimčiai žmonių, kurie dirba pamainomis.
Kodėl tai svarbu: kadangi licencijavimas susietas su žmonėmis, klausimas niekada nėra „kiek įrenginių”, o „kiek skirtingų asmenų reikia prieigos ir ką kiekvienas iš jų realiai daro”. Į šį klausimą galite atsakyti pagal savo organizacijos struktūrą, todėl biudžetas tampa nuspėjamas.
Ką apima Essentials
Essentials yra pilnas verslo valdymo lygis ir apima tai, ko daugumai organizacijų reikia veiklai nuo pradžios iki pabaigos:
- Finansų valdymas — didžioji knyga, bankininkystė, ilgalaikis turtas, biudžetai
- Pardavimai ir pirkimai su užsakymų apdorojimu bei tvirtinimais
- Atsargų ir sandėlio valdymas
- Projektų ir darbų valdymas su laiko apskaitos žiniaraščiais
- Tiekimo planavimas ir bazinis ryšių valdymas
Platintojui, paslaugų įmonei, didmenininkui ar daugeliui MVĮ Essentials yra visa sistema. Niekam iš aukščiau išvardytų dalykų Premium nereikia.
Ką prideda Premium
Premium apima viską, kas yra Essentials, ir prideda lygiai du funkcinius modulius:
- Manufacturing (gamyba) — gamybos užsakymai, specifikacijos (BOM), technologinės kortelės, pajėgumų planavimas, subrangos darbai
- Service Management (aptarnavimas) — aptarnavimo užsakymai, aptarnavimo sutartys, dispečerizavimas ir išteklių paskirstymas lauko ar dirbtuvių aptarnavimui
Kodėl tai svarbu: jei nieko negaminate ir nevykdote oficialios aptarnavimo veiklos, Premium nesuteikia nieko papildomo, už ką mokėtumėte. Jei vykdote bent vieną iš jų, Premium yra vienintelis lygis, kuris tai apima — atskiro priedo vien Manufacturing nėra.
Team Member licencijos lengviems vartotojams
Pilnos prieigos reikia ne visiems. Team Member licencija skirta žmonėms, kurie naudoja duomenis ir atlieka lengvas užduotis: skaito įrašus, tvirtina dokumentus, įveda laiko apskaitos žiniaraščius, atnaujina savo personalo informaciją. Ji kainuoja tik dalį pilnos licencijos kainos.
Team Member negali atlikti pagrindinio operacinio darbo — neapdoros užsakymų ir neregistruos žurnalų. Nykščio taisyklė: pilnos licencijos žmonėms, kurie procesą vykdo, Team Member tiems, kurie jį paliečia retkarčiais.
Visi naudoja vieną lygį
Vienas nuomotojas (tenant) veikia su Essentials arba Premium visiems savo pilniems vartotojams — negalite maišyti, suteikdami gamybos cechui Premium, o administracijai Essentials toje pačioje aplinkoje.
Kodėl tai svarbu: būtent šis sprendimas žmones nustebina. Jei bent vienai jūsų verslo daliai reikia Manufacturing ar Service Management, kiekvienas pilnos licencijos vartotojas pereina į Premium. Įvertinkite šį poreikį prieš įsipareigodami, nes tai keičia viso verslo kaštus, o ne vienos komandos.
Kaip apsispręsti
Sprendimų medis trumpas:
- Ar gaminate, ar vykdote aptarnavimo sutartis ir aptarnavimo užsakymus? Jei taip — jums reikia Premium.
- Jei ne — Essentials jums tinka ir beveik tikrai visada tiks.
- Sąžiningai suskaičiuokite pilnus vartotojus, tada nustatykite, kas vietoj to gali būti Team Member.
Jei abejojate, pradėkite nuo Essentials. Vėliau pereiti į Premium paprasta; pirmasis pasirinkimas jūsų neįpareigoja.
Licencija nėra diegimas
Paskutinis svarbus dalykas: licencijos mokestis yra teisė naudoti „Business Central”. Jis visiškai atskiras nuo diegimo kaštų — konfigūracijos, duomenų migracijos, pritaikymo, mokymų ir palaikymo. Dažna planavimo klaida — įtraukti į biudžetą prenumeratą ir pamiršti aplink ją esantį projektą.
Kodėl tai svarbu: licencija yra mažesnis, nuspėjamas eilutės įrašas. Diegime slypi vertė — ir tikrasis planavimas. Vertinkite juos kaip du atskirus biudžetus.
Nesate tikri, ar jūsų verslui tinka Essentials, ar Premium? Papasakokite savo istoriją ir padėsime sąžiningai įvertinti apimtį, nespausdami permokėti už licencijas.