Tinklaraštis
Sutvarkykite duomenis prieš migruodami į „Business Central"
Dauguma migracijos projektų vėluoja ne todėl, kad kodas buvo sudėtingas, o todėl, kad duomenys buvo nešvarūs. Dvidešimt metų NAV naudojimo palieka dubliuotus klientus, sugadintas dokumentų nuorodas ir dimensijų įrašus, nukreiptus į niekur — ir visa tai turi švariai atsidurti „Business Central”. Tai mūsų atnaujinimo kontrolinio sąrašo papildymas: anas pasako, kas lemia kainą; šis nuodugniai nagrinėja vieną veiksnį, kuris labiausiai linkęs sugriauti terminus.
Pradėkite nuo bandomosios migracijos su atsargine kopija
Prieš ką nors valydami, atlikite bandomąją migraciją su naujausia duomenų bazės atsargine kopija. Tai pigiausia diagnostika, kurią galite nusipirkti.
Bandomasis paleidimas atskleidžia tikrąsias problemas — įrašus, kurie nepraeina patikros, nuorodas, kurios nutrūksta, įrašus, kurie atsisako balansuotis — gerokai anksčiau, nei jie gali sugriauti perėjimo savaitgalį. Taisote kopijoje, kartojate ir tikrąjį perėjimą planuojate tik tada, kai bandymas praeina švariai.
Kodėl tai svarbu: kiekvienas defektas, kurį randate kopijoje, yra defektas, kurio neatrandate antrą valandą nakties perėjimo metu, kai jo taisymo kaina yra dešimt kartų didesnė, o visas verslas laukia.
Dubliuoti ir sujungti klientai bei tiekėjai
Metų metus trunkantis rankinis įvedimas sukuria tą patį klientą trimis rašybos variantais, rankomis sujungtus tiekėjus ir pagrindinius įrašus, kurių niekas nedrįsta ištrinti, nes kažkas vis dar registruojama jų pagrindu.
- Pašalinkite klientų ir tiekėjų dublikatus prieš migraciją, o ne po jos.
- Nuspręskite, kuris įrašas išlieka, ir priskirkite jam atvirus įrašus bei istoriją.
- Nesujunkite vėliau naujojoje sistemoje — tai daug sunkiau, kai registravimas jau atsinaujino.
Kodėl tai svarbu: švarūs pagrindiniai duomenys yra pamatas, ant kurio statoma kiekviena ataskaita, sąskaitos išrašas ir priminimas. Dublikatai suskaido kliento balansą ir tyliai iškreipia skaičius, kuriais pasitiki jūsų finansų komanda.
Sugadintos dokumentų nuorodos ir likučiai dimensijose
Apskaityti dokumentai, kurių nuorodos nebeišsisprendžia, ir dimensijų įrašai, nukreipti į seniai ištrintas dimensijų reikšmes, yra klasikinės NAV liekanos. Jos migruoja be priekaištų, o paskui sugadina ataskaitas kitoje pusėje.
- Suderinkite apskaitytus dokumentus su jų DK įrašais.
- Suraskite dimensijų įrašus, nurodančius nebeegzistuojančias reikšmes, ir nuspręskite, ar juos taisyti, ar pašalinti.
- Įsitikinkite, kad kiekvienas atviras įrašas, kuris privalo turėti dimensiją, ją iš tikrųjų turi.
Kodėl tai svarbu: dimensijos „Business Central” valdo jūsų analitines ataskaitas. Likučiai ar trūkstami dimensijų duomenys reiškia mėnesio pabaigos ataskaitas, kurios nesusieja — ir finansų komandą, kuri jau pirmąją savaitę nustoja pasitikėti sistema.
Pasenusios prekės ir nebenaudojami pagrindiniai duomenys
Dauguma katalogų pilni prekių, neparduotų jau metų metus, užblokuotų, bet neperkeltų į archyvą įrašų ir kainoraščių, kurių niekas nebepalaiko. Jų migravimas kainuoja testavimo laiką ir užkemša naują aplinką visiems.
- Pažymėkite ir neįtraukite tikrai negyvų prekių, užuot jas perkėlę.
- Į archyvą perkelkite tai, ko gali prireikti istorijai, bet su kuo niekada nebevykdysite operacijų.
- Traktuokite migraciją kaip vienintelę švarią pradžią, kurią turėsite dešimtmetį.
Kodėl tai svarbu: liesas pagrindinių duomenų rinkinys nuo pirmos dienos pagreitina kiekvieną paiešką, kiekvieną peržvalgą ir kiekvieną naudotoją — o mažesnį duomenų rinkinį greičiau migruoti ir testuoti.
Atvirų įrašų tikslumas ir kas atsako už valymą
Atviri klientų, tiekėjų ir bankų įrašai prieš perėjimą turi suderėti iki cento, nes jie tampa pradiniais likučiais, su kuriais gyvensite.
O valymas yra verslo, o ne techninė atsakomybė. Jūsų partneris gali rasti defektus ir sukurti įrankius; tik žmonės, pažįstantys klientus, prekes ir istoriją, gali nuspręsti, kuris įrašas yra teisingas.
- Kiekvienai sričiai — gautinos sumos, mokėtinos sumos, atsargos — paskirkite atsakingą duomenų savininką.
- Prieš galutinę migraciją suderinkite atvirus įrašus su didžiąja knyga.
- Užfiksuokite sprendimus — kurie įrašai išlieka, ką archyvuoti, ką atmesti — prieš perėjimą, o ne jo metu.
Kodėl tai svarbu: pradiniai likučiai yra pirmas dalykas, kurį tikrina auditorius, ir sunkiausiai pataisomas dalykas po paleidimo. Juos teisingai sutvarkyti prieš perėjimą gerokai pigiau, nei taisyti po to.
Planuojate perėjimą į „Business Central” ir norite sužinoti, kokie švarūs iš tikrųjų yra jūsų duomenys? Papasakokite savo istoriją ir atliksime bandomąją migraciją bei pateiksime sąžiningą, nemokamą įvertinimą.