Tinklaraštis
SaaS ar „On-Premise": kaip pasirinkti „Business Central" diegimo būdą
„Business Central” veikia dviejose vietose: kaip „Microsoft” debesyje teikiama paslauga (SaaS) arba jūsų valdomoje infrastruktūroje („On-Premise”). Pasirinkimas formuoja jūsų kaštus, naujinimų ritmą ir tai, kiek komandos laiko skiriama sistemai palaikyti gyvai, o ne verslui vesti. Štai kaip vedame klientus per šį sprendimą — be rinkodaros blizgesio.
Naujinimai: kas neša naštą?
SaaS automatiškai gauna du didelius naujinimus per metus ir mėnesinius paslaugos naujinimus pagal „Microsoft” tvarkaraštį. Naujas funkcijas gaunate vos joms pasirodžius ir niekada neatsiliekate. „On-Premise” leidžia jums kontroliuoti, kada atnaujinti — tai skamba patraukliai, kol nesuprantate, kad tai reiškia ir tai, jog kiekvienas naujinimo projektas su jo testavimu, prastovomis ir kaštais tampa jūsų rūpesčiu.
Kodėl tai svarbu: „On-Premise” sistemos, keliančios daugiausiai skausmo, yra tos, kurių niekas neatnaujino penkerius metus. SaaS daro „buvimą aktualiam” numatytąja būsena, o ne pasikartojančiu projektu, kurį turite biudžetuoti ir už jį kovoti.
Infrastruktūra ir priežiūra
Su SaaS „Microsoft” valdo serverius, duomenų bazę, atsargines kopijas ir saugos pataisas. Su „On-Premise” tai yra jūsų — arba jūsų prieglobos partnerio — atsakomybė, įskaitant techninę įrangą, SQL Server licencijavimą, atkūrimą po avarijos ir žmones, kurie visa tai valdys.
Kodėl tai svarbu: daugumai SVĮ paslėptas „On-Premise” kaštas yra ne licencija, o darbuotojų laikas ir skambutis trečią valandą nakties, kai sugenda serveris. SaaS paverčia tai nuspėjama prenumerata ir perduoda budėjimo naštą „Microsoft”.
Kaštų modelis
SaaS yra prenumerata už vartotoją: veiklos sąnaudos, nuspėjamos, augančios kartu su darbuotojų skaičiumi. „On-Premise” derina didesnę pradinę investiciją (licencijos, techninė įranga) su nuolatine priežiūra, o tikroji bendra suma paaiškėja tik tada, kai pridedate už jos slypinčią infrastruktūrą ir žmones.
Kodėl tai svarbu: kainos etiketės palyginimas beveik visada glosto „On-Premise”, nes ignoruoja viską, ko reikia, kad sistema veiktų. Lyginkite bendrus nuosavybės kaštus per trejus–penkerius metus, o ne licenciją su prenumerata.
Duomenų buvimo vieta ir reguliaciniai apribojimai
Būtent čia gali atsirasti tikras griežtas apribojimas. Kai kurios organizacijos susiduria su taisyklėmis dėl to, kur fiziškai laikomi duomenys, arba veikia reguliuojamuose sektoriuose su specifiniais sertifikavimo reikalavimais. „Business Central” SaaS veikia apibrėžtuose „Microsoft” duomenų centrų regionuose su plačiu atitikties portfeliu — kas tenkina didžiąją daugumą atvejų — tačiau nedidelė dalis organizacijų turi įsipareigojimų, kuriuos gali patenkinti tik „On-Premise” arba privatus diegimas.
Kodėl tai svarbu: tai lemiamas veiksnys, kurį verta patikrinti anksti, su jūsų atitikties komanda, prieš bet kokią kitą diskusiją. Jei neturite rašytinio reikalavimo, draudžiančio debesį, beveik tikrai šio apribojimo neturite.
Integracijos ir pritaikymai
SaaS vykdo AL plėtinius ir jungiasi per API bei standartines jungtis — kas apima didžiąją daugumą integracijos poreikių. „On-Premise” vis dar gali būti atsakymas, kai priklausote nuo gilios, žemo lygio integracijos su vietinėmis sistemomis, kurių neįmanoma švariai pasiekti iš debesies.
Kodėl tai svarbu: šiuolaikinis „Business Central” sukurtas plėsti, o ne modifikuoti. Jei jūsų instinktas „mums reikia On-Premise dėl pritaikymų” kilo iš NAV sistemos, pilnos kodo pakeitimų, verta jį peržiūrėti — didžioji dalis to darbo yra švaresnė ir pigesnė kaip SaaS plėtiniai.
Mūsų sąžininga rekomendacija
Rinkitės SaaS, nebent turite griežtą apribojimą, kuris jį tikrai atmeta — rašytinį reguliacinį reikalavimą arba integraciją, kurios išties neįmanoma pasiekti iš debesies. Visiems kitiems SaaS mažina priežiūrą, išlaiko aktualumą, daro kaštus nuspėjamus ir leidžia komandai sutelkti dėmesį į verslą, o ne į vamzdyną.
„On-Premise” lieka teisėtas, visiškai palaikomas kelias. Tačiau tai turėtų būti apgalvotas pasirinkimas, vedamas tikro reikalavimo, o ne numatytasis variantas, perimtas iš to, kaip viskas buvo anksčiau.
Nesate tikri, kuris kelias atitinka jūsų apribojimus? Papasakokite savo istoriją ir pateiksime sąžiningą, nemokamą įvertinimą.